Configuración Avanzada: Asignar Impresoras y Plantillas por Producto (GTIN)

Este artículo explica cómo utilizar la función de asignación por GTIN para dirigir la impresión de etiquetas de productos específicos a impresoras y plantillas concretas.

Esta funcionalidad es especialmente útil en entornos complejos donde se necesita flexibilidad. Por ejemplo, si utilizas etiquetas con tecnología RFID para ciertos productos de alto valor, puedes tener una impresora cargada con estas etiquetas especiales y otra con etiquetas estándar para el resto de tus productos. Con esta configuración, la aplicación sabrá automáticamente qué impresora y diseño usar para cada producto.

¿Cómo funciona el sistema de asignación?

La aplicación utiliza una lógica de prioridades para decidir qué plantilla de etiqueta usar:

1. Búsqueda Específica: Cuando se solicita imprimir una etiqueta para un producto, la aplicación primero busca el GTIN de 14 dígitos del producto en la tabla de asignación.
2. Asignación Directa: Si encuentra una coincidencia, utilizará la impresora y la plantilla de etiqueta que has definido en esa regla específica.
3. Comportamiento por Defecto: Si el GTIN del producto no se encuentra en la tabla, la aplicación recurrirá a la plantilla de etiqueta por defecto configurada en los ajustes generales del programa.

Pasos para la Configuración

Para configurar tus reglas de impresión personalizadas, sigue estos pasos:

1. Accede a la Configuración: Dirígete a la sección de "Administración" de la aplicación.
2. Localiza la Tabla de Asignación: Encontrarás una tabla con las siguientes columnas: GTIN, Impresora y Plantilla de Etiqueta.

3. Añade una Nueva Regla: Haz clic en el botón "Añadir" o en el icono + para crear una nueva fila en la tabla.

   Introduce el GTIN: En la columna GTIN, escribe el código del producto.

   • ¡Importante! El GTIN debe tener exactamente 14 dígitos. Si el código de tu producto es un GTIN-13, generalmente deberás completarlo añadiendo un cero (0) al principio para convertirlo en un GTIN-14.
4. Selecciona la Impresora: En la columna Impresora, elige de la lista desplegable la impresora a la que quieres enviar este producto específico.
5. Selecciona la Plantilla: En la columna Plantilla de Etiqueta, escoge el diseño de etiqueta que corresponde a ese producto.
6. Guarda los Cambios: Asegúrate de guardar la configuración para que las nuevas reglas se apliquen.

Repite estos pasos para todos los productos que requieran una configuración de impresión especial.

❓ Solución de Problemas Frecuentes

• Problema: Un producto se está imprimiendo con la etiqueta por defecto en lugar de la que he configurado.

  • Solución: Verifica que el GTIN introducido en la tabla sea correcto y tenga exactamente 14 dígitos. Un error en un solo número o una longitud incorrecta hará que el sistema no encuentre la regla.

    Problema: No veo la impresora o la plantilla que quiero usar en las listas desplegables.

  • Solución: Asegúrate de que tanto la impresora como la plantilla de etiqueta hayan sido previamente creadas y configuradas correctamente en las secciones generales de la aplicación. La tabla de asignación solo muestra los recursos que ya existen en el sistema.